Dwars door Vlaanderen, prachtige wielerklassieker met een unieke hospitality-ervaring

Hoe we met krachtige video’s en foto’s de VIP-beleving van Dwars door Vlaanderen tot leven brengen, al 5 jaar lang

Dwars door Vlaanderen is een eendaagse wielerklassieker in het hart van Vlaanderen. Het event combineert topsport met exclusieve hospitalityformules. Al vijf jaar lang werken we samen met de organisatie om die unieke beleving tastbaar te maken via sterke, visuele content die sfeer, prestige en storytelling perfect in balans brengt.

Hoe we met krachtige video’s en foto’s de VIP-beleving van Dwars door Vlaanderen tot leven brengen, al 5 jaar lang

De uitdaging

De totaalervaring van VIP-gasten overtuigend in beeld brengen.

Het event draait niet alleen om koers, maar ook om de totaalervaring van de genodigden. De organisatie wil hun hospitality-aanbod meer in de verf zetten. De vraag: hoe tonen we die beleving zó dat ze aanspoort om er een volgend jaar opnieuw in te stappen? Wat overtuigt een VIP-klant om nu te boeken? En hoe zorgen we dat de beelden die we maken, functioneel zijn in toekomstige communicatie?

De Aanpak

We stemmen voorbereiding en uitvoering perfect op elkaar af om elk moment van de beleving te capteren.

Met meerdere teams elk moment van de beleving perfect vastleggen.
Voorafgaand aan elke editie gaan we met de klant in overleg om de koersdag strategisch in beeld te brengen. We werken een draaiboek uit, stemmen locaties af en bepalen welke momenten essentieel zijn voor het verhaal. Tijdens het event zijn we aanwezig met meerdere teams, zodat we elk aspect van de ervaring, van ontvangst tot afsluiter, in realtime kunnen capteren, zowel in video als fotografie.

De Oplossing

We maken authentieke content die de VIP-reis van begin tot einde voelbaar maken

We brengen de volledige VIP-reis in beeld met dynamische, sfeervolle video’s die de kijker echt meenemen. Van ontvangst en ontbijt tot koersbeleving en de afterparty: elk moment krijgt een plek in een krachtige aftermovie. Die wordt telkens snel opgeleverd en meteen ingezet als terugblik én als verkoopinstrument voor toekomstige edities. Onze fotografie ondersteunt dit verhaal en zorgt voor extra materiaal dat breed inzetbaar is binnen de communicatie van de organisatie.

De resultaten

Sterke visuele content die vertrouwen opbouwt en verkoop ondersteunt

De samenwerking met Dwars door Vlaanderen loopt al vijf jaar, in een sfeer van wederzijds vertrouwen en maximale creatieve vrijheid. De video’s worden telkens snel na het event opgeleverd en versterken de communicatie en verkoop van het hospitality-aanbod voor de volgende editie.